
Datenschutzerklärung für die
selbstständige Tätigkeit als virtuelle Assistenz
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Marita Tamer
Johann-Mohr-Weg 9, 22763 Hamburg
Tel. +49 (0) 171 99 66 601
info@backoffice-tamer.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandle Ihre personenbezogenen
Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in meiner Tätigkeit als Selbstständige Virtuelle Assistenz auf.
3. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Virtuelle Assistenz erhebe und verarbeite ich folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Nachrichten in anderen Kommunikations-kanälen
- Vertragsdaten: Informationen zu vertraglichen Vereinbarungen, Zahlungsdaten
- Daten zur Auftragsbearbeitung: Dokumente, Projekte, Aufgaben, die im Rahmen meiner
Dienstleistungen verarbeitet werden
Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Vertrages oder der vertraglichen Vereinbarungen
verarbeitet.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Verwaltung von Aufträgen, Kommunikation,
Abrechnung)
- Kommunikation und Abstimmung von Aufgaben
- Verbesserung der erbrachten Dienstleistungen
- Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in der Regel
der Vertrag, den wir miteinander geschlossen haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In einigen
Fällen kann auch Ihre Einwilligung erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere
für die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken oder zur Kontaktaufnahme.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Ich gebe Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Dienstleister für Buchhaltung, Software-Tools, etc.),
oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt
nicht.
7. Aufbewahrung von Daten
Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben
genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange ich gesetzlich verpflichtet bin, diese Daten
aufzubewahren (z. B. aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei mir gespeicherten personenbezogenen
Daten zu verlangen.
Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen möchten oder andere
Fragen zum Datenschutz haben, können Sie mich unter den genannten Kontaktdaten
erreichen.
9. Sicherheit der Daten
Ich treffe alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Dazu gehören unter anderem sichere Kommunikationswege, regelmäßige Sicherheitsupdates
und die Verwendung von verschlüsselten Datenübertragungen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von mir in Zukunft angepasst werden, um sie an neue gesetzliche
Vorgaben oder Änderungen in der Art und Weise der Datenerhebung und -verarbeitung
anzupassen. Ich werde Sie in einem solchen Fall auf der entsprechenden Plattform
informieren.
11. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz können Sie mich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten
erreichen.