Mir ist bewusst,
dass Zeit ein wertvolles Gut ist.
Deshalb biete ich Ihnen Office-Lösungen,
die speziell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind
und die sich perfekt in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Von klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben über Projektmanagement bis hin zum Baucontrolling –
ich arbeite remote, selbständig und lösungsorientiert,
um Ihre Anforderungen schnell und effizient umzusetzen.
Meine Dienstleistungen
Organisation & Assistenz
Erstellen von Korrespondenz: nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat,
z. B. Gutachten, Schriftsätze, Stellungnahmen etc.
Erstellen von Übersichten & Präsentationen
Organisation von digitalen & physischen Ablagestrukturen
Fristenmanagement:
Erfassen & Nachhalten
von Fristen
E-Mail-Management:
Sortieren, Kategorisieren, Priorisieren & Beantworten von E-Mails, einschl. Ablage
Termin- und Reiseplanung:
Planung & Verwaltung
von Terminen
Planung & Organisation
von Reisen einschl. Reisekostenabrechnungen
Dokumenten- und Vertragsverwaltung
vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater:
Bearbeitung & Erfassung
von Kreditoren- und Debitorenrechnungen,
Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen,
Ablage der Rechnungen
Datenbankpflege:
Erfassung & Pflege Ihrer Daten
Projektarbeit
Überwachung und Bearbeitung der Postfächer und Datenplattformen inkl. Ablage
Projektbezogene Korrespondenz mit Bauherren/Projektsteuerern, Architekten, ausführenden Firmen, Logistikfirmen, Sachverständigen und sonstigen Dienstleistern
projektbezogene Terminplanungen
Erstellen und Pflegen der Projektbeteiligten in Outlook, Excel und ProReport
Pflegen von Projektdaten
Verwalten/Einstellen von Bautagebüchern
Erfassen von Bedenkenanmeldungen und Behinderungsanzeigen
Baucontrolling
Aufträge erfassen und ablegen
Kaufmännische Nachtragsbearbeitung
inkl. Ermittlung der fortgeschrittenen Auftragssumme
Erstellen und Pflegen von Nachtrags- und Rechnungslisten
Kaufmännische Prüfung von Abschlagsrechnungen